Архив института
Расположение и контакты
Адрес: Главное здание, 199178, Санкт-Петербург, 12 линия В.О., дом 13 лит. А, Кабинет 705-1
Телефон: 8(812)328-38-82 доб. 183
Электронный адрес: archive@gipsr.ru
График работы
C 14.00 до 17.00
По вопросам работы архива необходимо обращаться к и.о. руководителя канцелярии Кирилловой А.Ю.
Информация о подразделении
Архивариус исполняет следующие обязанности:
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в СПБГИПСР.
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Информация о выдаче документов из архива СПбГИПСР
Выдача документов из личного дела выпускников и отчисленных студентов
Документы, предъявляемые при запросе о выдаче:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт)
- зачетная книжка
- студенческий билет
- электронный пропуск в Институт
Третьим лицам документы из личного дела могут быть выданы только при наличии нотариальной доверенности.
Срок исполнения запросов
- розыск документов - 14 дней (основные правила работы архивов организаций, п. 8.2.1)
- подготовка справок - 30 дней (основные правила работы архивов организаций, п. 8.2.1)