Отдел студенческого документоведения
Расположение и контакты
Адрес: Главное здание, 199178, Санкт-Петербург, 12-я линия В.О., дом 13 лит. А, Кабинет 705
Телефон: 8(812)328-38-82 доб. 186
Электронный адрес: osd@gipsr.ru
График работы
Понедельник - четверг с 9.15 до 17.45
Сотрудники
Специалист отдела - Ланшакова Снежанна Викторовна
Время приема: понедельник - четверг с 11.00 до 17.00
Обеденный перерыв с 15.00 до 15.30
Информация о подразделении
Отдел студенческого документоведения (ОСД) является структурным подразделением Санкт-Петербургского государственного института психологии и социальной работы и входит в структуру Управления делами и кадрами института.
Основными функциями отдела являются:
- Прием и хранение личных дел студентов института, их пополнение и проверки;
- Учет и обеспечение сохранности документов, принятых на хранение в отдел;
- Выдача в установленном порядке дел, документов, копий в целях служебного или научного использования, для работы в помещениях отдела;
- Выдача в установленном порядке документов, копий из личных дел обучающимся по их запросам;
- Предоставление ответов на запросы сторонних организаций по обучающимся;
- Взаимодействие с отделами военных комиссариатов по вопросам отсрочки от призыва на военную службу;
- Выдача справок об отсрочке от военной службы для военнообязанных студентов в районные отделы военных комиссариатов Санкт-Петербурга и других регионов Российской Федерации;
- Информирование военные комиссариаты об отчислении студентов из вуза;
- Учет, хранение и ведение личных карточек студентов поставленных на воинский учет;
- Оповещение студентов о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов.